Dokument
Polityka prywatności
Obowiązuje od 26 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marlena Huptys prowadząca działalność pod marką Przestrzeń Serca, NIP 748 151 28 16 (dalej: "Administrator"). W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: marlena@huptys.pl.
2. Jakie dane przetwarzam i skąd je mam
Dane otrzymuję bezpośrednio od Ciebie, gdy:
- wypełniasz formularz kontaktowy na stronie (imię, adres e-mail, wybrany temat, treść wiadomości),
- piszesz do mnie e-mailem lub kontaktujesz się w inny sposób,
- umawiasz bezpłatną konsultację lub rozpoczynasz współpracę.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie będę w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i umówienie konsultacji - na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja współpracy (coaching, mentoring, warsztaty) - w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia i obowiązki księgowe - w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa strony, w tym ochrona formularza przed spamem - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo przechowuję dane
- korespondencja z formularza i e-mail - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że rozpoczniemy współpracę,
- dane związane ze współpracą - przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument, zgodnie z przepisami podatkowymi.
5. Komu mogę przekazać dane
Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty, z którymi współpracuję w niezbędnym zakresie: dostawcę hostingu i poczty e-mail, biuro rachunkowe oraz dostawców narzędzi do spotkań online. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako niezależni administratorzy w zakresie swoich usług. Nie sprzedaję Twoich danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych osobom trzecim.
Strona korzysta z czcionek Google Fonts, co oznacza, że przy jej ładowaniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google LLC, która może przetwarzać Twój adres IP. Google może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na marlena@huptys.pl.
7. Poufność w coachingu i mentoringu
Treść sesji coachingowych, mentoringowych i warsztatów jest poufna. Nie udostępniam jej osobom trzecim, w tym pracodawcy lub zleceniodawcy, chyba że wyrazisz na to wyraźną zgodę lub wymaga tego prawo. Szczegółowe zasady poufności ustalamy na początku współpracy.
8. Pliki cookies
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookies służących do śledzenia. Serwer może używać wyłącznie technicznego pliku sesji, niezbędnego do zabezpieczenia formularza kontaktowego przed spamem. Taki plik jest usuwany po zamknięciu przeglądarki i nie wymaga Twojej zgody.
9. Bezpieczeństwo
Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), zabezpieczenia formularza przed automatycznymi wysyłkami oraz ograniczony dostęp do skrzynki e-mail.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania na górze dokumentu.